GestIAr es una plataforma de gestión de comprobantes fiscales operada por Global Connect S.A. (CUIT 30-70966403-0), con domicilio en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina. Esta política describe qué datos tratamos, con qué fin y qué derechos tienen los usuarios, conforme a la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales de la República Argentina.
GestIAr procesa documentos comerciales y fiscales (facturas, notas de crédito y débito y comprobantes asociados) que las empresas usuarias reciben de sus proveedores a través de los canales que ellas mismas conectan: correo electrónico, WhatsApp, Telegram, plataformas de comercio electrónico o carga manual. De esos documentos se extraen los datos propios de un comprobante fiscal: identificación tributaria (CUIT), razón social, importes, fechas e ítems facturados.
De los canales de mensajería (incluido WhatsApp) tratamos únicamente: el identificador del remitente (número de teléfono o identificador de usuario), el nombre de perfil, y los archivos y mensajes enviados al número o cuenta de la empresa usuaria con el fin de remitir comprobantes.
Exclusivamente para prestar el servicio: recibir los comprobantes, extraer sus datos, ponerlos a disposición de la empresa usuaria para su revisión y registración contable e impositiva, y confirmar la recepción al remitente. No usamos los datos con fines publicitarios ni de perfilado.
No vendemos ni cedemos datos personales a terceros. Los datos se comparten únicamente con: (a) los proveedores de infraestructura y de procesamiento necesarios para operar el servicio, bajo acuerdos que prohíben todo uso propio de la información; (b) los sistemas de gestión de la propia empresa usuaria cuando ella lo configura; y (c) autoridades competentes cuando exista obligación legal.
Los comprobantes fiscales se conservan por los plazos exigidos por la normativa tributaria argentina. Aplicamos medidas técnicas y organizativas de protección: cifrado de credenciales, transmisión sobre HTTPS, control de acceso por roles y registro de auditoría.
El titular de los datos puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión previstos por la Ley 25.326 escribiendo al contacto indicado abajo. La Agencia de Acceso a la Información Pública, órgano de control de la Ley 25.326, tiene la atribución de atender denuncias y reclamos por incumplimiento de las normas de protección de datos personales.
La aplicación móvil de GestIAr permite a los empleados de las empresas usuarias consultar, descargar y firmar en conformidad sus recibos de sueldo. Para ese fin tratamos los siguientes datos del empleado, cargados por el área de Recursos Humanos de su empleador: CUIL, nombre y apellido, y los recibos de sueldo y documentos de su legajo laboral.
El acceso es personal, con el CUIL y una contraseña que el empleado define en su primer ingreso; la contraseña se almacena únicamente en forma de hash criptográfico. Cuando el empleado firma un recibo en conformidad, registramos la fecha y hora, la dirección IP, el dispositivo utilizado y el trazo de la firma dibujada, y esa constancia se estampa en el documento. Ese registro existe exclusivamente para dar validez y trazabilidad a la conformidad prestada (Ley 25.506 de Firma Digital y normativa laboral aplicable) y no se usa con ningún otro fin.
La aplicación no muestra publicidad, no accede a contactos, ubicación ni archivos del dispositivo (más allá de guardar los recibos que el propio empleado decide descargar o compartir), y toda comunicación con el servidor viaja cifrada sobre HTTPS. El empleado puede ejercer los derechos de la sección 5 ante su empleador o ante el contacto indicado abajo.
El uso del canal de WhatsApp se rige además por las condiciones de la Plataforma de WhatsApp Business de Meta. Quien envía mensajes al número de WhatsApp de una empresa usuaria de GestIAr lo hace para remitirle comprobantes a esa empresa; los mensajes no se utilizan con ningún otro fin.
Por consultas sobre esta política o el tratamiento de datos: oscar.dicriscenzo@globalconnect.com.ar — Global Connect S.A., Ciudad Autónoma de Buenos Aires, Argentina.